プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
合同会社オフィスエイトワン（以下「弊社」といいます）では、皆様により安全で快適なサービスをご利用していただくために、個人情報などのプライバシーの取り扱い、保護について積極的な取り込みを行っています。皆様からいただく情報、情報の使い方及び公開についての事項が掲載されています。このプライバシーポリシーを必ずお読みになって、充分ご理解していただきますようお願いいたします。
基本方針
弊社は、個人情報を個人の重要な財産と認識し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱います。コンプライアンス・プログラムは、適切な個人情報の収集および利用、提供の基準と、これを運用するための規程であり、個人情報の不正利用、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするため行動規範、具体的ルールを定めます。また、コンプライアンス・プログラムは継続的に改善します。
個人情報の収集について
弊社では、皆様からのお申込みやお問い合わせにお答えしたり、よりよいサービスを提供するために、皆様の個人情報（氏名、メールアドレス、パスワードなど個人を特定できる情報、嗜好などの属性情報）をいただく場合があります。またCookieやIPアドレスなどの情報を収集する場合もあります。
これらによって収集された個人情報は、徹底した監督のもと、安全かつ適切に管理いたします。また社内でも安全管理・情報管理を常に徹底し、個人情報の保護に努めます。
個人情報の取得を、不正な行為や違法行為などによって行うことはありません。また法令などによって収集が制限されている情報の収集に関しては、細心の注意をもって行います。
個人情報の利用について
弊社は、皆様からいただいた情報を、
- 皆様の個人情報の保護
- 皆様のニーズに合わせたサービスの提供
- 皆様のご承諾のもとお申込みされたカウンセリングのご提供
- サービスをご利用いただいた特定の方に対する、当該サービスの改善のためのモニタリング
を目的に利用いたします。
また、他の事業者に委託する業務の実施のため、個人情報を取得する場合があります。
この場合、委託する当該業務の実施に必要となる範囲でのみ、個人情報を利用します。
個人情報の利用を、不正な行為や違法行為などを目的として行うことはありません。また法令などによって利用が制限されている情報の利用に関しては、細心の注意をもって行います。
個人情報の公開について
前項に定める場合を除き、皆様から頂いたいかなる情報も、皆様ご本人の承諾なく第三者に譲渡、転売、貸与することはありません。
ただし、法的機関、法令などによって公開を命じられた場合や、弊社の運営するサービスを利用される方々を保護する必要があると判断した場合は、この限りではありません。
手続きについて
皆様が自己の個人情報について、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去を求める場合は、所定の届出書の所定欄に必要事項をご記入の上、末尾記載の連絡先宛書面にてご提出いただく必要がございます。
なお、当方の定める方法で本人確認をさせていただく場合があること、届出書のご提出に係る費用は皆様のご負担となること、届出書をご提出いただいてからご請求に係る措置を完了するまでには相当の範囲でお時間及び費用をいただく場合がございますことにつき、あらかじめご了承ください。
弊社は、ご本人確認をさせていただいたうえ、指定された電子メールアドレス宛にご回答いたします。
開示等の求めに関する受付方法の詳細は、弊社の連絡先宛へお問い合わせください
内容の変更について
弊社は、皆様の事前の承諾を得ることなく、随時このプライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。
変更をこのHP上で掲示した時点で、皆様に変更後の内容が適用されるものとします。なお、最新のプライバシーポリシーにつきましては、本ページにてご確認いただけます。
その他
このプライバシーポリシーの準拠法は日本法とします。また、このプライバシーポリシーに関連して弊社と皆様の間で生じた紛争については大阪地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。
このプライバシーポリシーは、日本語に基づき解釈されます。
このプライバシーポリシーが、他の言語に翻訳され、日本語によるプライバシーポリシーとその他の言語による翻訳版の間に相違がある場合には、日本語による記述があらゆる点について優先するものとします。
制定：2019年11月1日